為了進一步加強成品紙的規范化、合理化、安全化,便于營銷中心做好銷售工作,生產中心要求各生產單位配合儲管部做好成品紙盤庫工作,使成品紙庫的管理能更上一個臺階。
之前,各生產單位成品紙庫存管理缺乏規范,且二廠、六廠庫存量較大,給公司銷售工作造成被動局面。為了做好此次盤庫工作,公司儲管部在生產中心協調下結合各廠領導專門召開會議并擬定出盤庫方案:
其一:按儲管部要求,財務中心抽調部分統計、會計配合各廠成品紙盤庫工作。
其二:對盤過的成品紙要求劃分區域、有序的擺放,標清紙所在的位置,對于參與盤庫的統計要求盤存清單數字準確、規格型號、等級、年份標清、字跡清晰并簽字負責。
其三:為了保證盤過的紙有準確數據、出庫的紙能及時從盤存表上減掉,儲管部專門安排一名統計負責將每天盤好的紙輸入電腦存檔,并及時提供給營銷中心清單以便更好的銷售。
其四:面對如此大的庫存,必須留有足夠消防設備通行的空間,不能給消防安全埋下隱患,必須劃分區域、規范化的整理,給消防設備提供安全通道,便于做好消防安全工作,是這次盤庫工作的重中之重。
其五:儲管部要求維修、保養好叉、抱車,保證車輛的穩定性;廠領導要對盤庫高度重視,安排人員加班、加點配合盤庫,分派人員對破損的紙進行二次整理、包裝;打掃清理盤庫現場,保證盤庫順利進行。
俗話說:“人心齊、泰山移”,所有參與盤庫的各單位員工,不管是叉車司機、統計員、財務人員、還是本單位的包裝員,大家齊心協力不叫苦、不喊累,團結協作,心往一處想、勁往一處使,緊鑼密鼓有條不紊的順利進行。在生產中心和儲管部有關領導的親自關注和現場協調指導下,造紙二廠等單位成品紙盤庫工作已基本完成,六廠盤庫工作也已接近尾聲,整個倉庫局面煥然一新。
財務中心 何利芳